Способ 1.
Чтобы выплатить сотруднику аванс, вам нужно перейти в меню "Финансы, кадры" - "Выплаты сотрудникам" и выбрать нужный месяц, нажав на него. Для выбора представлены прошедший, текущий и будущий месяц.
Развернется список сотрудников и начислений по ним. Найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на символ "+" в столбце "Авансы".
На следующем экране в поле "Оформить аванс" введите сумму аванса и нажмите кнопку "Создать". При необходимости можно изменить дату выдачи, а также выбрать филиал.
Если в поле "Филиал" оставить "Распределить по всем", то в "Расходах" аванс будет в равных долях распределен по всем филиалам, в которых у преподавателя есть уроки (для сотрудников в должности "Преподаватель") или к которым у сотрудника есть доступ (для остальных должностей).
Например, если сотрудник работает в двух филиалах, то в расходах аванс в 5000 рублей будет распределен по двум филиалам, по 2500 рублей в каждом.
Если в одном из филиалов по проведенным урокам преподаватель за указанный период заработал меньше этой суммы (например, только 1500 рублей), то 1500 рублей будет распределено в этот филиал, а оставшиеся 3500 рублей - во второй.
Кроме того, для сотрудников в должности "Преподаватель" вы можете узнать максимальную сумму, которую сотрудник заработал за выбранный период и которая доступна к выплате по конкретному филиалу или по всем филиалам. Для этого выберите отдельный филиал либо "Распределить по всем" и укажите период, за который нужно рассчитать сумму. Система рассчитает ее автоматически. Можно оставить эту сумму или указать меньшую. Далее точно так же выплатите аванс, нажав на кнопку "Создать".
Аванс успешно выплачен! Можно распечатать квитанцию или отменить выплату при необходимости.
Если вы вернетесь в меню "Выплаты сотрудникам", сможете увидеть выплаченную сумму и сколько еще осталось выплатить.
Способ 2.
Перейдите в раздел "Финансы, кадры" - "Сотрудники" и выберите нужного сотрудника.
При нажатии на ФИО сотрудника, откроется его карточка. Нажмите на вкладку "Начисления".
Откроются начисления по всем месяцам за время работы сотрудника. Нажмите на нужный месяц.
Чтобы произвести выплату аванса, нажмите на символ "+" в столбце "Авансы".
На следующем экране в поле "Оформить аванс" введите сумму аванса и нажмите кнопку "Создать". При необходимости можно изменить дату выдачи, а также выбрать филиал.
Если в поле "Филиал" оставить "Распределить по всем", то в "Расходах" аванс будет в равных долях распределен по всем филиалам, в которых у преподавателя есть уроки (для сотрудников в должности "Преподаватель") или к которым у сотрудника есть доступ (для остальных должностей).
Например, если сотрудник работает в двух филиалах, то в расходах аванс в 5000 рублей будет распределен по двум филиалам, по 2500 рублей в каждом.
Если в одном из филиалов по проведенным урокам преподаватель за указанный период заработал меньше этой суммы (например, только 1500 рублей), то 1500 рублей будет распределено в этот филиал, а оставшиеся 3500 рублей - во второй.
Кроме того, для сотрудников в должности "Преподаватель" вы можете узнать максимальную сумму, которую сотрудник заработал за выбранный период и которая доступна к выплате по конкретному филиалу или по всем филиалам. Для этого выберите отдельный филиал либо "Распределить по всем" и укажите период, за который нужно рассчитать сумму. Система рассчитает ее автоматически. Можно оставить эту сумму или указать меньшую. Далее точно так же выплатите аванс, нажав на кнопку "Создать".
Аванс успешно выплачен! Можно распечатать квитанцию или отменить выплату при необходимости.
Если вы снова нажмете на название месяца, откроются выплаты по сотруднику, где вы сможете увидеть выплаченную сумму и сколько еще осталось выплатить.