Чтобы создать счет, зайдите в нужную группу и нажмите на значение в столбце "Оплаты" напротив нужного студента.
Затем нажмите "Добавить новый счет".
Установите период оплаты по счету и способ оплаты, а также при необходимости тип платежа. Обратите внимание, что на баланс ученика зачисляются только оплаты по счетам с типом "Оплата за обучение".
Вы можете выбрать тип абонемента, если используете этот функционал и ранее создали абонементы в настройках школы (подробнее вы можете прочесть в статье "Как создать, изменить или удалить тип абонемента"). В таком случае поля "Количество занятий" и "Сумма к оплате" заполнятся автоматически, также автоматически просчитается дата "Оплачено до" в соответствии с тем, до какой даты хватит количества уроков из абонемента по расписанию группы.
Если вы не используете абонементы, введите количество занятий, если в группе установлен баланс в уроках, или сразу сумму в рублях, если используется баланс в рублях (подробнее вы можете прочесть в статье "Баланс студента в уроках и рублях").
Нажмите кнопку "Сохранить".
Кроме того, счет можно также добавить из профиля студента.
И из общего списка учеников.
Обратите внимание, что вы также можете настроить автоматическое выставление счетов в настройках школы. Подробнее в статье "Как настроить автоматическое выставление счетов".
Чтобы внести полную оплату по счету, нажмите на три точки напротив нужного счета. Затем выберите "оплатили полностью".
Обратите внимание, что вы не сможете внести оплату по счету, в котором не проставлен способ оплаты (например, в автоматически сформированном). Для этого его сначала нужно будет выбрать.
Чтобы внести частичную оплату по счету, нажмите на три точки напротив счета и выберите "частичная оплата".
Если в группе используется баланс в рублях, то укажите часть суммы, если используется баланс в уроках, укажите часть суммы и нужное количество уроков. В обоих случаях укажите способ оплаты и нажмите "Добавить".
Статус счета изменится на "частично", а внесенная сумма будет выделена зеленым шрифтом.
Обратите внимание: в приложении ученики и родители могут оплатить счет только полностью. Но если часть счета уже оплачена другим способом и эта оплата внесена в CRM, то через приложение можно оплатить остаток.