Для создания шаблона договора и его последующего использования в описании каждой группы есть строка "Тип обучения". Здесь можно выбрать один из типов обучения: Обучение в мини-группе(по умолчанию), Стандартная группа, Парное обучение, Индивидуальное обучение, Корпоративное обучение, Марафон, Дистанционное обучение. Обратите внимание, что по каждому типу обучения создается свой договор.
Чтобы создать шаблон договора, перейдите в раздел "Управление школой" - "Настройки школы". Откройте вкладку "Формы и договоры".
В поле "Создать новую форму" введите название договора и выберите тип договора, который будет соответствовать типу обучения, выбранному в группах. Т.е. при выборе типа договора "Индивидуальное обучение", он будет отображаться во всех группах с типом обучения "Индивидуальное обучение", а договор с типом "Базовый (по умолчанию)" будет отображаться в группах с типом обучения "Обучение в мини-группе(по умолчанию)", и т.п.
Далее вставьте текст шаблона договора, который будет универсальным для всех учеников группы. Чтобы персонифицировать договор для каждого ученика отдельно, вам нужно расставить переменные в соответствующих местах.
Все возможные переменные вы можете найти, нажав на кнопку "Помощь".
При клике на неё отобразятся подсказки по переменным в шаблоне. Если вы расставите эти переменные в тексте шаблона договора или другого документа, система автоматически подставит нужную информацию в текст.
Разберём более подробно информацию о переменных.
Базовая информация
{DATE} — дата в договоре ( Импортируется из карточки студента в группе)
{NUMBER} — номер договора (импортируется из карточки студента в группе)
{EXP_DATE} — срок окончания договора (совпадает с датой завершения группы)
{SCHOOL_NAME} — полное название школы (заполняется в разделе "Настройки школы"- вкладка "Инфо")
{SCHOOL_NAME_SHORT} — краткое название школы в том же разделе.
{FILIAL_CITY} — город филиала (заполняется в настройках филиала)
{FILIAL_ADDRESS} — адрес филиала (заполняется в настройках филиала)
{FILIAL_CONTRACT_HEADER} — верхний блок в договоре (заполняется в настройках филиала)
{FILIAL_CONTACT_INFO} — реквизиты компании для нижней части договора (заполняется в настройках филиала)
Клиент
{USER_FIO} — ФИО заказчика (подставляется ФИО родителя, если его данные заполнены в профиле ученика, если ФИО родителя не заполнено, совпадает с ФИО ученика)
{USER_PASSPORT} — паспорт заказчика (заполняется в профиле ученика)
{USER_ADDRESS} — адрес заказчика (заполняется в профиле ученика)
{USER_PHONE} — телефон заказчика (заполняется в профиле ученика в поле "Телефон 1")
{USER_EMAIL} — email заказчика (заполняется в профиле ученика)
{STUDENT_FIO} — ФИО студента (потребитель услуги, заполняется в профиле ученика)
{STUDENT_BIRTHDAY} — дата рождения студента (из профиля ученика)
Программа
{PROGRAMM_CAPTION} — название программы (указано в описании группы, в которой ученик проходит обучение)
{GROUP_TYPE} — тип группы (указано в описании группы, в которой ученик проходит обучение)
{GROUP_CAPTION} — название группы
{GROUP_SCHEDULE} — расписание группы (пример: пн: 07:00-07:45, вт: 10:00-10:45, чт: 11:00-11:45)
{GROUP_END_DATE} — дата выпуска группы
{MAX_STUDENTS} — максимум учеников в группе (если указано в описании группы, в которой ученик проходит обучение)
Продолжительность
{TOTAL_LESSONS} — всего занятий (просчитывается автоматически по расписанию группы)
{DURATION_HOURS} — продолжительность программы в академических часах (просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 144)
{DURATION_HOURS_TEXT} — продолжительность программы в академических часах с указанием единиц измерения (пример: 144 часа)
{DURATION_MONTH} — продолжительность программы в месяцах (просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 9)
{DURATION_MONTH_TEXT} — продолжительность программы в месяцах (просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 9 месяцев)
{DAYS_IN_WEEK} — дней в неделю (просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 3)
{DAYS_IN_WEEK_TEXT} — дней в неделю (просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 3 раза)
{PREPAID_PERIOD_START} — начало предоплаченного периода обучения (дата "оплачено с" в счете), используется для типа договора "к платежу (для налоговой)"
{PREPAID_PERIOD_END} — окончание предоплаченного периода обучения (дата "оплачено до" в счете), используется для типа договора "к платежу (для налоговой)"
Интенсивность
{HOURS_IN_WEEK} — часов в неделю (кол-во академических часов, просчитывается автоматически по расписанию группы)
{HOURS_IN_MONTH} — часов за месяц по программе (кол-во академических часов, просчитывается автоматически по расписанию группы)
{HOURS_MINUTES} — минут в одном часе (минут в академ.часе, указывается в группе)
{NUM_HOURS_DAY} — часов в день (кол-во академических часов, просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 1.5)
{NUM_HOURS_DAY_TEXT} — часов в день (кол-во академических часов, просчитывается автоматически по расписанию группы, пример: 1.5 часа)
{NUM_MIN_DAY} — минут в день (просчитывается по продолжительности академ. часа и урока, пример: 60)
{NUM_MIN_DAY_TEXT} — минут в день (пример: 60 минут)
Стоимость
{HOUR_COST} — стоимость 1 часа (цифра)
{HOUR_COST_STR} — стоимость 1 часа (прописью)
{HOUR_COST_1} — стоимость 1 часа (+10%) (цифра)
{HOUR_COST_1_STR} — стоимость 1 часа (+10%) (прописью)
{SUMM} — стоимость обучения за весь срок с учетом скидок (просчитывается по кол-ву уроков в расписании и стоимости академ.часа, пример: 18500)
{DISCOUNT} — информация о скидке (например: "...в том числе скидка 10%")
{SUMM_MONTH} — ежемесячный платеж с учетом скидок (пример: 3600) ( в настройках группы)
{PAYMENT_SPECIAL_INFO} — дополнительное поле об условиях оплаты в этой группе (указывается в настройках группы)
По аналогии можно создать договоры со всеми типами обучения, которые вы планируете использовать.
Теперь, чтобы распечатать договор для клиента, вам нужно зайти в карточку ученика в группе (нажмите на ФИО ученика в списке студентов группы), перейти во вкладку "Документы" и нажать на кнопку "Показать договор".
Для печати договора нажмите на кнопку "Печать"
Для того, чтобы создать шаблон другого документа, например, справку, выберите тип договора -"Не использовать". Ведите название документа и заполните текст. В данном случае вы также можете использовать переменные.
Кроме того, вы можете скопировать из системы ссылки на созданные формы договоров и других документов. Например, это может понадобиться при оформлении интернет-эквайринга. Для этого нажмите на значок рядом с названием документа, он откроется в новой вкладке браузера.
Скопируйте полученную ссылку из адресной строки браузера и вставьте туда, где она вам требуется.
