Функционал "Касса" используется для учета наличных денежных средств. Данный раздел содержит две вкладки: Кассовые смены и Кассовые счета.
На вкладке "Кассовые смены" каждый из администраторов может открыть свою смену для учета наличных денежных средств, которые проходят через него за день. При открытии смены у него фиксируется остаток на начало дня, он будет равен 0, если при закрытии предыдущей смены по этому филиалу не был оставлен остаток для следующей.
Если в кассе есть остаток от предыдущей смены, он будет виден до открытия новой смены.
В смене отображается сумма всех приходов, т.е. все оплаченные счета от учеников и другие доходы, которые администратор внес вручную через меню "Доходы". В смену кассира попадают только те доходы, в которых выбран способ оплаты "наличными", и для доходов, добавленных вручную, в поле "Счет" выбрано "в кассу".
Соответственно, в "Расходах" отображаются внесенные администратором расходы за день, в которых выбран способ оплаты "наличными" и в поле "Счет" выбрано "из кассы" .
На конец дня фиксируется остаток. После закрытия смены данный остаток переходит на счёт, который закреплён за филиалом, по которому открыта смена кассира (филиал выбирается при открытии смены). Если оставлены деньги на балансе кассы для следующей смены, эта сумма отнимается от остатка на конец дня и, соответственно, от суммы, которая переходит на счет.
Обратите внимание: если смена не открыта, то все расходы и доходы, проведенные наличными с указанием "в кассу" и "из кассы", а также оплаченные счета учеников, в кассовой смене отображены не будут и не попадут в кассовый счет!
На вкладке "Кассовые счета" вы можете отслеживать, сколько денежных средств наличными у вас в каждом из филиалов.
Для каждого филиала при его создании автоматически создаётся свой кассовый счет, на него будут поступать все средства из закрытых кассовых смен по этому филиалу, а также расходы и доходы, добавленные в разделе "Расходы/Доходы" по этому филиалу, со способом оплаты "Наличными" и с выбранным соответствующим счетом в поле "Счет".
Кроме того, можно создать кассовый счет вручную, например, если вам нужно разделить наличность внутри филиала по разным отделам, ответственным лицам или сейфам. Подробнее о том, как создать новый кассовый счет или изменить предустановленные, вы можете прочитать в статье "Как создать, изменить или удалить кассовый счёт".
Для предустановленных кассовых счетов по филиалам вы можете изменить название и выбрать сотрудников, которым нужно выдать доступ к ним (по умолчанию к каждому счету доступ имеет владелец, старшие администраторы и директора, а также все сотрудники, которым выдан полный доступ на уровне филиала/школы).
Вы не сможете изменить филиал, за которым закреплен предустановленный по умолчанию счет.
Таким образом, с помощью данного функционала администраторы могут отслеживать свои действия за день, подсчитывать наличность за день, сдавать смену и передавать её другому сотруднику, а владелец, директор или старший администратор могут отслеживать все закрытые и открытые смены (например, увидеть, сколько был приход, расход, остаток на конец дня и т.д. по каждому из администраторов). А также в любой момент времени можно узнать, сколько наличности сейчас находится в кассе у администратора, в целом в филиале или в отделе.