Обратите внимание, что в этом отчете не отображаются те группы, в финансовых настройках которых включены автоматические счета и выбран параметр "формировать сумму платежа на основе абонемента в группе". Такие группы будут отображаться в отдельном отчете по ученикам и абонементам.
В данном отчете по каждой группе, период действия в которой совпадает с периодом построения отчета, выводится название, количество часов в периоде (считаются академические часы по расписанию) и список учеников, учащихся в этом периоде.
По каждому ученику отображается:
- ID - это системный номер ученика, он присваивается автоматически.
- ФИО - берется из карточки ученика.
- Присоединен - дата добавления ученика в группу.
- Выбыл - дата удаления ученика из группы, если на текущий момент он уже был удален.
- Стоимость часа - стоимость академического часа для учеников, установленная в финансовых настройках этой группы.
- Индивид.стоимость часа - при необходимости устанавливается в информации об ученике внутри группы, во вкладке "Инфо". Может быть больше или меньше стандартной стоимости часа. Также на индивидуальную стоимость влияет индивидуальная скидка ученика. Если индивидуальная стоимость для ученика не установлена, в этой графе в отчете будет дублироваться общая стоимость часа.
- К оплате, ч - количество академических часов, рассчитанное по тем урокам, которые ученик посетил в выбранном периоде или по которым стоит оплачиваемый пропуск.
- К оплате, руб - сумма, полученная путем перемножения индивидуальной стоимости часа (или общей, если индивидуальная не установлена) на количество посещенных часов.
- Оплачено, руб - для расчета берутся все оплаченные счета ученика в этой группе, период в которых (оплачено с и оплачено до) совпадает с периодом, выбранным для отчета. Если отчет построен за неполный месяц или, наоборот, счет имеет период оплаты не ровно с 1 по последнее число месяца, то система делит сумму счета на количество дней в периоде, который в нем указан, и умножает на количество календарных дней, которые выбраны для построения отчета. Например, если отчет построен с 1 мая по 15 июня, а у ученика есть оплаченные счета с периодами с 1 по 31 мая и с 1 по 20 июня, то система учтет всю сумму по первому счету, а по второму счету разделит сумму на 20 и умножит на 15.
- Кред.задолж. - сумма вашей задолженности перед учеником в выбранном периоде. Для расчета от суммы из столбца "К оплате, руб" отнимается сумма "Оплачено, руб", т.е. из суммы, которую ученик должен был заплатить за выбранный период, отнимается та, которую он по факту заплатил. Если при расчете получается отрицательное значение, это и есть кредиторская задолженность.
- Дебит. задолж. - сумма задолженности ученика перед школой в выбранном периоде. Для расчета так же, как и в предыдущем пункте, от суммы из столбца "К оплате, руб" отнимается сумма "Оплачено, руб", т.е. из суммы, которую ученик должен был заплатить за выбранный период, отнимается та, которую он по факту заплатил. Если при расчете получается положительное значение, это дебиторская задолженность.
В конце отчета суммируются показатели по всем группам.
