Обратите внимание, что в этом отчете отображаются только те группы, в финансовых настройках которых включены автоматические счета и выбран параметр "формировать сумму платежа на основе абонемента в группе".
В данном отчете по каждой группе, период действия в которой совпадает с периодом построения отчета, выводится название, количество уроков (считаются по расписанию) и список учеников, учащихся в этом периоде.
По каждому ученику отображается:
- ID - это системный номер ученика, он присваивается автоматически.
- ФИО - берется из карточки ученика.
- Присоединен - дата добавления ученика в группу.
- Выбыл - дата удаления ученика из группы, если на текущий момент он уже был удален.
- Стоимость урока - стоимость урока для учеников рассчитывается, исходя из стоимости типа абонемента, выбранного в этой группе, и количества уроков в нем. Например, если абонемент на 10 уроков стоит 10000 руб, то 1 урок будет стоить для учеников 1000 руб.
- Индивид.стоимость урока - если у ученика установлен индивидуальный тип абонемента, то стоимость урока для него рассчитывается, исходя из стоимости и количества уроков в этом абонементе. Может быть больше или меньше стандартной стоимости урока. Также на индивидуальную стоимость влияет индивидуальная скидка ученика. Если индивидуальный абонемент/скидка для ученика не установлены, в этой графе в отчете будет дублироваться общая стоимость урока.
- К оплате уроков - количество уроков, которые ученик посетил в выбранном периоде или по которым стоит оплачиваемый пропуск.
- К оплате, руб - сумма, полученная путем перемножения индивидуальной стоимости урока (или общей, если индивидуальная не установлена) на количество уроков к оплате.
- Оплачено, руб - для расчета берутся все оплаченные счета ученика в этой группе, период в которых (оплачено с и оплачено до) совпадает с периодом, выбранным для отчета. Если отчет построен за неполный месяц или, наоборот, счет имеет период оплаты не ровно с 1 по последнее число месяца, то система делит сумму счета на количество дней в периоде, который в нем указан, и умножает на количество календарных дней, которые выбраны для построения отчета. Например, если отчет построен с 1 мая по 15 июня, а у ученика есть оплаченные счета с периодами с 1 по 31 мая и с 1 по 20 июня, то система учтет всю сумму по первому счету, а по второму счету разделит сумму на 20 и умножит на 15.
- Кред.задолж. - сумма вашей задолженности перед учеником в выбранном периоде. Для расчета от суммы из столбца "К оплате, руб" отнимается сумма "Оплачено, руб", т.е. из суммы, которую ученик должен был заплатить за выбранный период, отнимается та, которую он по факту заплатил. Если при расчете получается отрицательное значение, это и есть кредиторская задолженность.
- Дебит. задолж. - сумма задолженности ученика перед школой в выбранном периоде. Для расчета так же, как и в предыдущем пункте, от суммы из столбца "К оплате, руб" отнимается сумма Оплачено, руб", т.е. из суммы, которую ученик должен был заплатить за выбранный период, отнимается та, которую он по факту заплатил. Если при расчете получается положительное значение, это дебиторская задолженность.
В конце отчета суммируются показатели по всем группам с настройкой автоматических счетов по абонементам.
