Номенклатура УМК - это список пособий, которые есть в наличии в вашем учебном центре.
Чтобы добавить новую номенклатуру, откройте в меню раздел "Управление школой" - "Учет УМК" и нажмите кнопку "Добавить УМК".
По каждому пособию указывается цена закупки и цена продажи. Когда вы будете добавлять приход УМК, сумма будет рассчитываться по цене закупки, также эта сумма автоматически попадет в расходы.
Когда вы будете добавлять продажу УМК, сумма будет рассчитываться по цене продажи, также цена продажи будет указываться в счете за УМК по конкретному ученику. Сумма продаж УМК автоматически попадает в доходы.
Кроме того, по каждому УМК указывается остаток, который автоматически обновляется после каждой продажи или прихода.
При добавлении новой номенклатуры автоматически отметится ее закупка во вкладке "Приход", а также сумма по цене закупки попадет в расходы. Например, если вы добавите УМК с ценой закупки 100 руб и укажете остаток 10 шт, добавится приход УМК в том же количестве на сумму 1000 руб и эта сумма попадет в расходы по указанному в УМК филиалу.
В зависимости от того, какой вы укажете филиал при добавлении УМК, он затем будет отображаться только для тех сотрудников, у которых есть доступ к этому филиалу или ко всем филиалам. Т.е. по этому УМК не сможет провести приход или продажу сотрудник другого филиала, а также не сможет просмотреть, изменить или удалить его.
Также в зависимости от указанного филиала будут распределяться доходы и расходы при продаже и закупке этого УМК. Например, если в УМК указан "Тестовый филиал", то доход при его дальнейшей продаже также будет проходить по филиалу "Тестовый филиал", так же, как и расход при его закупке.
Обратите внимание, что при продаже УМК конкретному ученику через счет в его группе, доход будет проведен по филиалу группы, в которой была проведена эта оплата.
Заполните все поля и нажмите кнопку "Создать".
Номенклатура УМК добавлена, а также добавлен приход по ней во вкладке "Приход".
И расход по закупке этого УМК в меню "Финансы, кадры" - "Расходы/Доходы".
Чтобы изменить номенклатуру, откройте в меню раздел "Управление школой" - "Учет УМК" и нажмите на значок редактирования напротив нужного УМК.
Затем измените необходимые данные и нажмите "Сохранить". Обратите внимание, что изменить остаток УМК вручную нельзя, вы можете поменять его только при помощи добавления прихода или продажи.
Чтобы удалить номенклатуру, откройте в меню раздел "Управление школой" - "Учет УМК" и нажмите на значок корзины напротив нужного УМК.
Затем нажмите "Удалить" в подтверждающем окне.
Обратите внимание, что будет создана продажа на остаток этой номенклатуры, но сумма продажи будет 0 и она не попадет в доходы школы.
