1. Откройте шаблон для заполнения по следующей ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v2q9vcPeQ876M3vjPon4Bw8Oxop9wVxMrS-SRQoAP-Y/edit?gid=987645254#gid=987645254
2. Скопируйте открывшийся документ через меню Файл -> Создать копию.
Обратите внимание, что для этого у вас должен быть действующий аккаунт Google, в который вам нужно войти, т.к. документ открывается на платформе Google Таблицы и без входа в аккаунт Google кнопка "Создать копию" будет недоступна.
3. Заполните поля в скопированном шаблоне, скачивать его на этом этапе не нужно.
Все столбцы, кроме "Язык" и "Тип обучения", обязательны для заполнения. Эти 2 столбца можно оставить пустыми.
Менять очередность колонок, удалять их, добавлять свои нельзя, иначе данные загрузятся неправильно.
Язык группы соответствует языкам, которые могут работать в словарях приложения "Твоя школа". Обозначение языка указывается двумя буквами, которые соответствуют следующим языкам:
Английский - en
Немецкий - de
Испанский - es
Французский - fr
Китайский - cn
Финский - fi
Турецкий - tr
Итальянский - it
Японский - ja
Корейский - kr
Норвежский - no
Греческий - el
Армянский - am
Казахский - kz
Санскрит - sa.
Тип обучения нужно заполнить цифрой, которая соответствует одному из следующих типов:
0 - обучение в мини-группе
1 - индивидуальное обучение
2 - парное обучение
3 - стандартная группа
4 - корпоративное обучение
5 - марафон (подробнее про этот тип групп можно прочитать здесь)
6 - дистанционное обучение.
При заполнении столбца "ID филиала" группам автоматически присвоится выбранный филиал. Для этого нужно заранее создать филиалы в СRМ (подробнее про создание филиалов можно прочитать здесь) и указать их ID в этом столбце. ID филиала можно найти в настройках филиала.
При заполнении столбца "ID аудитории" группам автоматически присвоится выбранная аудитория из филиала. Для этого нужно заранее создать аудитории внутри филиалов в СRМ (подробнее про создание аудиторий можно прочитать здесь) и указать их ID в этом столбце. ID аудитории можно найти в настройках филиала.
Далее нужно заполнить ID преподавателя, для этого нужно заранее создать профили преподавателей в СRМ (подробнее про добавление преподавателей можно прочитать здесь). ID преподавателя можно найти в адресной строке при открытии его профиля.
Обратите внимание, что для корректной работы у преподавателя должен быть доступ к филиалу, который вы присваиваете группе.
Далее заполните старт и конец группы, которые соответствуют датам начала и завершения действия групп, в формате 2025-02-01 или 01.01.2024.
Укажите продолжительность академического часа (в минутах). Подробнее про продолжительность часа можно прочитать здесь.
Проставьте тип баланса учеников для каждой группы соответствующей цифрой, где 1 - баланс в рублях и 2 - баланс в уроках. Более подробно о типах балансов можно прочитать здесь.
И, наконец, заполните стоимость академического часа занятий для учеников. Подробнее про стоимость часа можно прочитать здесь.
4. После заполнения всех данных необходимо скачать файл в формате “CSV” ( Нажмите Файл -> Скачать -> Формат CSV).
5. В CRM системе зайдите в меню "Управление школой" -"Настройки школы", откройте вкладку “Импорт”.
6. В поле "Импорт групп" нажмите на "Выберите файл" и выберите сохраненный ранее файл на своем компьютере.
В окне подтверждения нажмите "Ок".
7. Нажмите на кнопку "Загрузить".
Группы добавлены, найти их можно в меню "Учебный процесс" - "Группы".