Чтобы создать шаблон сертификата, перейдите в раздел "Управление школой" - "Настройки школы". Откройте вкладку "Сертификаты".
В поле "Создать новую форму" введите название шаблона и вставьте текст для сертификата, который будет универсальным для всех учеников.
Чтобы персонифицировать шаблон для каждого ученика отдельно, вам нужно расставить переменные в соответствующих местах.
Все возможные переменные вы можете найти, нажав на кнопку "Помощь".
При клике на неё отобразятся подсказки по переменным в шаблоне. Если вы расставите эти переменные в тексте шаблона сертификата, система автоматически подставит нужную информацию при выводе на печать сертификата по конкретному ученику.
Разберём более подробно информацию о переменных.
Базовая информация
- {DATE_CERTIFICATE} — соответствует дате окончания обучения ученика в группе, т.е. это дата удаления из группы для выбывших учеников и дата окончания группы для текущих. Может использоваться как дата выдачи сертификата.
- {NUMBER} — номер сертификата (соответствует номеру договора ученика, если он есть)
- {SCHOOL_NAME} — полное название школы (указывается в настройках школы)
- {SCHOOL_NAME_SHORT} — краткое название школы (указывается в настройках школы)
- {GROUP_FILIAL_DIRECTOR_FIO} — ФИО Директора филиала, который соответствует филиалу группы ученика, для которого печатается сертификат
- {GROUP_MAIN_TEACHER_FIO} — ФИО Преподавателя, который выбран в качестве основного в группе ученика, для которого печатается сертификат
Клиент
- {USER_FIO} — ФИО заказчика (ФИО родителя, если он указан в карточке ученика, для которого печатается сертификат)
- {STUDENT_FIO} — ФИО студента, для которого печатается сертификат
Программа
- {PROGRAMM_CAPTION} — название программы обучения, которая указана в группе ученика, для которого печатается сертификат
- {GROUP_CAPTION} — название группы ученика, для которого печатается сертификат
- {PROGRAMM_MODULES} — модули и часы в сертификате (указывается в настройках группы)
Продолжительность
- {DURATION_GROUP} — период обучения в группе с даты добавления до даты удаления или окончания группы (пример: 01.12.2023 - 31.08.2024)
Если вы печатаете сертификаты на английском языке, но ученики и сотрудники внесены в систему на русском языке, вы можете активировать переключатель "Включить транслитерацию в ФИО", чтобы ФИО учеников, родителей, преподавателей и директоров при печати автоматически были переведены на латиницу.
Обратите внимание, что для работы этой функции в сертификатах должны использоваться предустановленные переменные, которые автоматически подставляют данные по ФИО - {USER_FIO}, {STUDENT_FIO}, {GROUP_MAIN_TEACHER_FIO} и {GROUP_FILIAL_DIRECTOR_FIO}.
Более подробно о том, как распечатать готовый сертификат по ученику, можно прочитать в статье "Как распечатать сертификаты для учеников".